Сумма операции по дт счета что это
Что такое дебет и кредит простыми словами
- 1. Для чего нужен бухучет
- 2. Дебет и кредит
- 3. Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
- 4. Кредитовый и дебетовый оборот
Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.
Для чего нужен бухучет
Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.
Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?
Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.
Основное правило бухучета — принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот — при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.
Дебет и кредит
То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет — это приход, а расход — это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.
Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
- Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
- Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Кредитовый и дебетовый оборот
В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты, т. е. суммы, которые накопились по дебету и кредиту каждого счета за это время (на рисунке ниже эти суммы обведены голубым).
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.
«Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.
Что такое дебетовое сальдо
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Что дальше?
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.
(Номер и наименование счета)
Дебет Кредит
Рис. 1. Форма бухгалтерского счета
Номер и наименование счета
Рис. 2. Упрощенная схема бухгалтерского счета
На рис. 3 схематично изображены правила работы с активными и пассивными счетами. Запись на счетах начинают с указания начального остатка. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных — по кредиту. Операции, увеличивающие сумму активного счета, записываются на дебетовую сторону этого счета, а операции, уменьшающие сумму активного счета, — на кредитовую сторону счета. Операции, увеличивающие сумму пассивного счета, записываются на кредитовую сторону счета, а операции, уменьшающие сумму пассивного счета, — на дебетовую.
Активный счет Пассивный счет
Увеличение суммы счета (+)
Уменьшение суммы счета (-)
Уменьшение суммы счета (-)
Увеличение суммы счета (+)
Рис. 3. Правила работы со счетами
Сумма хозяйственных операций, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом (Од), а сумма хозяйственных операций, записанная по кредиту счета, называется кредитовым оборотом (Ок). Итоговая сумма на бухгалтерском счете называется сальдо. Конечный остаток (Скон) по счету определяется прибавлением к начальному сальдо (Снач) оборота той же стороны счета и вычитанием из полученного итога оборота противоположной стороны.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо и с двусторонним сальдо:
с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) — например, счет «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница
между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником средств). Если, наоборот, суммы доходов меньше суммы расходов, то разница между ними показывает убыток, и сальдо счета будет дебетовым. Операции, увеличивающие прибыль предприятия, записываются в кредит счета, а операции, увеличивающие убытки, — в дебет счета;
с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно) — например, счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (рис. 4).
Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Снач — дебиторская задолженность
Снач — кредиторская задолженность
Увеличение дебиторской задолженности Уменьшение кредиторской задолженности
Увеличение кредиторской задолженности Уменьшение дебиторской задолженности
Скон — дебиторская задолженность
Скон — кредиторская задолженность
Рис. 4. Правила работы с активно-пассивным счетом дебиторов-кредиторов
Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по Дт одного счета и по Кт другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимоувязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме этого, использование методики имеет контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Они должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами. Другими словами, корре-
спондирующие счета — это счета, на которых одновременно производится запись в связи с данной хозяйственной операцией. Для обозначения записи на самих корреспондирующих счетах применяется специальный термин — бухгалтерская проводка. В бухгалтерской проводке указывается сначала дебетуемый счет, а затем кредитуемый.
Для систематизации бухгалтерских счетов применяется План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 ¹ 94н. В приложении 1 приведен План счетов в редакции 18.09.2006. План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.
Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином вводить при необходимости в План счетов дополнительные счета, используя свободные коды счетов. Субсчета используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание некоторых из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять их. Организация имеет право использовать только те счета, которые ей необходимы.
Все хозяйственные операции по отношению к бухгалтерскому балансу делятся на четыре вида (типа).
Первый тип вызывает изменение только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая — уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение.
Например, согласно расходному кассовому ордеру Иванову выдано на командировочные расходы 1 000 руб. Следовательно, по счету 50 «Касса» сумма уменьшится, уменьшится актив предприятия, уменьшение актива записывается на кредитовой стороне счета, значит, счет 50 «Касса» кредитуется. По счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
увеличится задолженность Иванова (дебиторская задолженность). Увеличение дебиторской задолженности есть увеличение актива предприятия, увеличение актива записывается на дебетовой стороне счета, значит, счет «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется (рис. 5).
Счет 50 «Касса» Счет 71 «Расчеты с подотчетными
Сальдо — что это такое простыми словами
Cлово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.
Что такое сальдо простыми словами
Сальдо — это разность значений дебета и кредита счетов. В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.
Во внешней торговле это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие курсы валют РФ и определять давление на курс национальной валюты..
В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.
Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами
Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.
При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.
Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.
Сн | — выбытие |
+ поступление | |
Обороты по дебету | Обороты по кредиту |
Ск |
После отражения на счетах хозяйственных операций текущего месяца подсчитывают итоги записей по дебету и кредиту каждого счёта без начального сальдо, которые называют оборотами. Затем определяют остаток учитываемого объекта на конец месяца (конечное сальдо).
В активных счетах остаток на конец месяца определяют по формуле:
Сн (Дт-е) + оборот по Дт-у – оборот по Кт-у = Ск
На пассивных счетах, наоборот – сальдо начальное отражается по кредиту счета, операции по поступлению (увеличению) учитываемых объектов отражают по кредиту счёта, операции по выбытию (уменьшению) объектов учёта записывают по дебету счёта.
Пример пассивного счета
Дт 80 «Уставный капитал» Кт
Сн | |
— выбытие | + поступление |
Обороты по дебету | Обороты по кредиту |
Ск |
На пассивных счетах остаток на конец месяца рассчитывают по формуле:
Сн (Кт-у) + оборот по Кт-у – оборот по Дт-у = Ск (Кт-у)
Кроме рассмотренных счетов, которые относятся к активным или пассивным счетам, учет операций ведется также с использованием активно-пассивных счетов. В зависимости от видов хозяйственных операций, они могут быть активными или пассивными.
Например, счет 90 «Прочие доходы и расходы» является активно-пассивным вследствие того, что когда на нем ведется учет прочих расходов, не связанных с обычной (основной) деятельностью организации, операции по их отражению учитывают по дебету счета. По кредиту формируются данные о прочих доходах организации, не связанных с обычной (основной) деятельностью организации.
Суммы от сравнения оборотов по счету «Прочие доходы и расходы» представляют сальдо либо по дебету счета (расходы превысили доходы, поэтому получен убыток), либо по кредиту счета (доходы превысили расходы, поэтому получена прибыль).
Пример активно-пассивного счета
Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт
(аналогично счет 90 «Продажи»)
— расходы ¸ прибыль | + доходы |
Обороты по дебету | Обороты по кредиту |
Некоторые счета, например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», относясь к группе активно-пассивных счетов, могут одновременно иметь сальдо как кредитовое, так и дебетовое.
Кредитовое сальдо означает наличие кредиторской задолженности, а дебетовое – дебиторской задолженности.
. Полученные сальдо (остатки) отражаются в бухгалтерском балансе развернуто – и в активе, и в пассиве.
Дата добавления: 2015-05-06 ; просмотров: 1065 | Нарушение авторских прав
Adblockdetector