Что такое учетные регистры - Puzlfinance.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Что такое учетные регистры

Учетные регистры

Тема 9. Формы бухгалтерского учета

Данные первичных документов, отражающих хозяйственные операции, после их проверки и принятия к учету, накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. Результаты хозяйственной деятельности за определенный период из учетных регистров в сгруппированном виде переносятся в бухгалтерскую отчетность.

Учетные регистры– носители данных определенной формы , построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах организации.

Внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразна.

Учетные регистры классифицируются по основным признакам (схема 22):

— по материальной основе

— по способу группировки

— по степени обобщения (детализации информации)

— по способу графления

По материальной основе различают учетные регистры на бумажной и безбумажной основе.

Бумажные регистры – книги, журналы, отдельные листы и карточки, машинограммы, получаемые в результате обработки информации.

Регистры на безбумажной основе формируются непосредственно в оперативной памяти ЭВМ или на магнитных носителях. Современная видеотехника позволяет проектировать учетные регистры (видеограммы) на экране дисплеев или на экран зала.

По внешнему виду выделяют – карточки, свободные листы и книги.

Карточки – предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они используются для аналитического учета ОС, материалов, готовой продукции. Они подлежат регистрации в специальных реестрах. Эти носители бухгалтерской информации наглядны, их несложно сортировать, они удобны в обращении. Карточки хранятся в картотеках у материально- ответственных лиц. Каждая карточка содержит: порядковый номер, дату открытия, количество материальных ценностей, единицу измерения, сумму в денежном выражении.

Комбини-рованные
Смешанный
Многографные
Комбини-рованные

Свободные листы – представляют собой учетные регистры большего формата по сравнению с карточками и книгами (журналами). Они выполняют роль комбинированных регистров аналитического и синтетического учета. Это различные ведомости для расчета амортизации, себестоимости готовой продукции. Они удобны для использования, т.к. позволяют более рационально распределить обязанности между работниками бухгалтерии.

Книги (журналы) представляют собой сброшюрованные листы определенного формата и графления. Они используются на тех участках где необходимо усилить контроль. Применение их ограничено, т.к. работу по их ведению нельзя разделить между работниками бухгалтерии. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Преимущество книг состоит в том, что исключается возможность замены отдельных листов новыми. На предприятиях используются – главная книга, кассовая книга, книга депонированной заработной платы и т.д.

По назначению различают: контокорректные, материальные (количественно — суммовые и количественно – сортовые), многографные.

Контокорректные, предназначены для аналитического учета состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами. Информация отражается в денежном выражении отдельно по каждому дебитору и кредитору, что позволяет видеть состояние расчетов после каждой хозяйственной операции.

Материальные регистры применяются для учета активов предприятия, выраженных в количественном измерении.

Количественно – суммовые регистры имеют три колонки: приход, расход, остаток, каждая из которых представлена в количественном и суммовом выражении (оборотно — сальдовая ведомость по материальным счетам).

В количественно – сортовых регистрах информация о движении ценностей представлена только в количественном измерении (карточка складского учета материалов). Наличие показателей «Норма запаса» или «Лимит» позволяет выявить обеспеченность предприятия ресурсами.

Многографные регистры содержат несколько колонок, предназначенных для отражения результата хозяйственной операции. Они используются для учета издержек (журналы – ордера)

По способу группировки различают регистры: хронологические, систематические, комбинированные, синхронистические.

Хронологические используются для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих документов и полнотой бухгалтерских записей. К ним относятся: регистрационный журнал, книга (журнал) учета хозяйственных операций.

Систематические регистры применяются для группировки и отражения однородных по содержанию хозяйственных операций (кассовая книга, оборотно – сальдовая ведомость).

Вкомбинированных регистрах сочетаются хронологическая и систематическая запись (главная книга, журналы- ордера).

Синхронистические регистры– таблицы, предназначенные для отражения систематической или хронологической и систематической записей, имеющие многоколонную форму.

По степени обобщения различают: синтетические, аналитические и комбинированные регистры.

В синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа (главная книга, журнал-ордер).

Аналитические регистры используются для записей по аналитическим счетам. В них указывается: номер, дата документа, краткое содержание хозяйственной операции. В них применяются денежные и натуральные измерители (карточки, книги, ведомости).

В комбинированных регистрах совмещается синтетический и аналитический учет.

По способу графления выделяют регистры: параллельного (односторонние, двусторонние, многоколончатые), последовательного и смешанного графления.

При параллельном графлении относящиеся к дебету и кредиту записи располагаются на одной стороне.

В одностороннем регистре записи располагаются на одном развороте информационного носителя, где колонки для дебета и кредита счета помещаются либо справа от текста – неразделенный регистр (журнал регистрации хозяйственных операций), либо для дебета – слева, для кредита – справа – разделенный регистр. Учет ведется в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Такие регистры применяются не только для отражения информации по отдельным счетам, но и распространяются на их совокупность, представленную бухгалтерским балансом.

ДатаСодержание операцииПриход (Дт)Расход (Кт)СальдоПодпись

Двусторонний регистримеет две страницы с идентичным текстом: одна – для дебета, другая – для кредита. Такие регистры применяют при ведении учета в книгах. Двусторонние регистры используют в синтетическом и аналитическом учете при ведении учета вручную.

Вмногоколончатом регистре информация отражается на одной странице, но в отличие от одностороннего регистра в графе текст располагается в нескольких колонках для различных признаков (журнал – главная).

При последовательном графлении в регистре сначала отражаются записи, относящиеся к дебету, а ниже – к кредиту. При ручном ведении записей такой вид регистров неудобен, т.к. заранее неизвестно, сколько строк займут записи по дебету. Такие регистры используются для построения бухгалтерских балансов.

Присмешанном графлении (журнал-ордер) в колонках располагаются формулы проводок с указанием наименования (кодов) счетов. Наличие записи в колонке указывает на принадлежность информации к дебету или кредиту определенного счета.

Содержание учетных регистров, как и данные внутренней отчетности, являются коммерческой тайной организации

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, их составившие и подписавшие.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Что такое регистры бухгалтерского учета?

Кандидат экономических наук, эксперт сайта.

Бухгалтерские регистры нужны для контроля за финансовыми потоками компании. С их помощью информацию о предприятии сначала систематизируют и классифицируют, затем регистрируют, а далее хранят в течение как минимум 4-х лет с наступления налогового периода. При этом составление и регистрация ведомостей — не прихоть российских предпринимателей, а прямая обязанность при осуществлении коммерческой деятельности: за отсутствие бухгалтерской документации компанию и ответственных лиц штрафуют, а в перспективе это может привести и к более тяжелым последствиям. В связи с этим понимание того, что такое бухгалтерские регистры и зачем они нужны, важно для руководителей предприятий и их бухгалтеров. Подробности — в настоящей статье.

Что такое регистры бухгалтерского учета и зачем они нужны?

Деятельность предприятий, особенно крупных, напрямую зависит от грамотного контроля финансовых потоков, а также от отслеживания итогового баланса предприятия. Именно этим занимается бухгалтерия: без ее работы предприятиям самого разного масштаба было бы крайне сложно развиваться.

Кроме того, даже если руководитель предприятия желал бы обойтись без подобного финансового самоконтроля, согласно Федеральному Закону от 06.12.2011 N 402, юридические лица обязаны отправлять в ФНС данные о балансе, задолженностях и прочем. В совокупности это означает, что обойти требование о бухучете просто невозможно, но и ненужной бюрократизацией это также не является, т.к. самоконтроль способствует росту предприятия.

Ответ на главный вопрос — что такое регистры бухгалтерского учета простыми словами — звучит так: это средство систематизации бухданных. Выглядят они как счетные таблицы, построенные таким образом, чтобы был ясен имеющийся баланс и источники активов и пассивов.

С помощью регистров учитывается отчуждение прав на какую-либо собственность в компании, передвижение финансовых средств и прочие процессы. Далее все эти бумаги направляются в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Так все данные о компании, ее балансе, открытых депозитах и кредитах регистрируется в государственных органах.

Справка: реестры бухгалтерского учета находятся под защитой коммерческой тайны. Это легко понять, если учесть, что используемые при регистрации бухгалтерские регистры — это код всего официального дохода предприятия, его долгов, адресатов отчислений, заработных плат сотрудников и т.п. Любой, кто овладел бы такими данными до поправки в российское законодательство, мог бы использовать их как средство для подрыва конкурентного бизнеса.

Регистры бухучета отражают все расходы и доходы предприятия, но делать это можно по-разному в зависимости от удобства и преследуемых бухгалтером целей. Поэтому существует классификация регистров, позволяющая каждому предпринимателю подстроиться под нынешнюю ситуацию в бизнесе.

Читайте также:  Как брать в долг деньги

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

В зависимости от того, каким образом бухгалтерия желает структурировать данные о предприятии, регистры делятся на:

  • Систематические. Такой вид учетного регистра предназначен для записи по бухгалтерскому счету, привязанному к предприятию. Это позволяет отслеживать сальдо организации (т. н. сальдовая ведомость), общий баланс и т.д. Пример систематического регистра — главная книга предприятия;
  • Хронологические. Отличие от систематического типа заключается в заполнении данных в соответствии с мерой их поступления. Другими словами, все поступления и изменения в бухданных фиксируются без привязки к счету, но с указанием даты события. Пример — журнал регистрации, кассовая книга и т.д.;
  • Синхронистические. Объединяют в себе признаки обеих предыдущих групп: записи ведутся с привязкой и к бухгалтерскому счету, и с указанием даты события. Наиболее распространенным документом с таким типом регистра является журнал-ордер.

Помимо вышеперечисленных видов регистров бухгалтерского учета, ведение перечня для учетной политики классифицируется также по содержанию и объему записей:

  • Аналитические. Регистры такого рода позволяют систематизировать данные по какому-либо одному признаку (например, суммировать данные о зарплатах сотрудникам). В результате руководитель и бухгалтерия организации могут проанализировать конкретную составляющую бизнеса;
  • Синтетические. В данном случае систематизация происходит по принципу однородности документов: в отдельную группу аккумулируются все имеющиеся в организации бумаги, принадлежащие к какому-либо классу документов. Они, как правило, обладают денежным эквивалентом. Пример — главная книга организации;
  • Комплексные. Имеют признаки как аналитического, так и синтетического регистра, применяются в большинстве случаев при заполнении журнала-ордера.

Какая бывает форма у регистров?

Они делятся не только по внешнему виду, но также по форме построения.

Форма построения бывает:

  • Односторонняя или двухсторонняя. Данные заполняются в журнале согласно выбранной форме (наиболее распространена двухсторонняя форма заполнения);
  • Шахматная. В таком случае данные делятся по какому-либо признаку — например, активы и пассивы организации — и заполняются в клетках под углом друг к другу. Как правило, в качестве разделяющих данных берут имеющиеся дебеты и кредиты. Дебеты строятся по горизонтали журнала, а кредиты — по вертикали.

Помимо формы построения, у каждого регистра имеется документ, специализированный под его использование. Это называется внешней формой регистра.

  • Всевозможные карточки. На специальном бланке с таблицей бухгалтер заполняет те или иные данные. По состоянию на 2019 год можно разделить контокоррентные, многоколончатые и инвентарные карточки — к примеру, карточка для аналитического учета расходов предприятия;
  • Книги. Выглядят как разграфленные и сшитые регистры, насчитывающие, как правило, больше двухсот бумаг. Каждая страница книги имеет нумерацию и подпись главного бухгалтера. Самые известные в этой области книги — главная книга организации, книга по учету основных средств, кассовая книга, а также журнал регистрации;
  • Так называемые «свободные листы». Увеличенные карточки, чей функционал мало отличается от простых бланков — свободный лист лишь дает чуть большее представление о состоянии компании. Часто на свободных листах печатают различные ведомости;
  • Машинограммы. То же самое, что было указано выше. Разница заключается в том, что эти документы составляются или печатаются при помощи компьютеров. На данный момент количество документов, заполненных с помощью техники, растет настолько большими темпами, что машинограммы могут утвердить в Правительстве РФ как устаревший вид регистров.

Как утверждаются и заполняются регистры?

До 2013-го года, когда в законодательство России были введены правки по части оформления бухгалтерских документов, все предприятия должны были фиксировать информацию на унифицированном бланке. Теперь же допустимо использовать любой подходящий для регистрации документ; нужно лишь в обязательном порядке привести в нем следующие данные:

  • наименование самого документа;
  • юридическое название компании, ведущей учет;
  • временной охват документа;
  • форма регистров и выбранный порядок классификации;
  • указание всех валют и единиц измерения, приводимых в документе;
  • ФИО и должность того человека, кто занимается бухучетом.

Утвердить документ в обязательном порядке должен тот человек, кто ответственен за бухучет (как правило, главный бухгалтер): документация должна быть подписана и заверена печатью организации.

Обратите внимание: ранее вносить правки в заполненный унифицированный бланк было запрещено. Теперь же, начиная с 2013-го года, аккуратные исправления в документации стали допустимым явлением.

Нюансы внесения правок

Лицо, ведущее бухгалтерский учет предприятия, несет прямую ответственность за сообщение ложных сведений, за сокрытие данных и их искажение. Из этого вытекает одновременно два пункта: с одной стороны, желание исправить документ должно поощряться, с другой — наказываться, так как это вносит путаницу в контроль над организацией.

Поэтому исправление ошибок допускается, но лишь при соблюдении правил. Если хотя бы одно из них будет нарушено, при этом бланк будет отправлен вместе с остальными документами в ФНС или иные органы, организация подвергнется штрафным санкциям.

  • Первый метод: можно зачеркнуть ошибочные сведения одной ровной линией, а сверху, над ошибочными данными, вписать верные сведения. Изменения нужно здесь же заверить подписью того лица, кто ответственен за бухгалтерский учет компании;
  • Второй метод, так называемый «метод сторно»: ничего не зачеркивая, нужно вписать красными чернилами дополнительную запись в том окне, где была допущена ошибка. При этом внесенные изменения так же нужно заверить подписью;
  • Рядом с исправлением следует указать дату внесения правок;
  • Пользоваться при исправлении корректорами, ластиками, лезвием и т.д. крайне не рекомендуется: государственные органы при прочтении документа должны видеть первоначально написанные данные;
  • В дополнение ко всему вышеуказанному, в регистр, где была допущена ошибка, нужно вписать краткое и содержательное объяснение подобных исправлений. Например: «При заполнении документа данные о коммерческих доходах были перепутаны с данными о расходах предприятия за последний квартал».

Порядок хранения

Хранить бухгалтерскую документацию нужно в сухих, защищенных от прямого солнечного света местах, идеально для этого подходят закрытые стеллажи, шкафы и сейфы.

Сроки хранения регламентированы главным образом ст. 29 «О бухгалтерском учете» и пп. 8 п. 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. В первом документе указан срок не менее 5-ти лет после отчетного года, во втором — в течение как минимум четырех лет с момента наступления налогового периода.

Такие сроки хранения устанавливаются государством в связи с необходимостью в определенных ситуациях обращаться к архивным документам. Часто документы запрашивают в связи с каким-либо судебным разбирательством, причем необязательно напрямую связанным с компанией — это может быть судебная тяжба у одного из ее сотрудников, например.

Следует помнить, что некоторые регистры нужно хранить дольше указанных выше сроков. Так, например, ведомости по заработным платам нужно хранить не менее 75 лет с момента их регистрации.

Пример бухгалтерского регистра

Одним из наиболее распространенных регистров является оборотно-сальдовая ведомость. Она не только проста в заполнении, но также необходима к заполнению любому коммерческому предприятию: фактически, именно эта ведомость отражает нынешний баланс предприятия, а также его общую капитализацию.

Поэтому в качестве образца можно использовать именно сальдовую ведомость. Выглядит она достаточно просто: содержание делится на смысловые блоки «Сколько было до учета», «Во время учета» и «К концу учетного периода». Составляется таблица с делением на два подблока под каждым столбцом (блоки «Дебет» и «Кредит», основные в бухгалтерском учете).

Опытному бухгалтеру заполнить такую таблицу совсем несложно, тем более в бух. документации сальдовые ведомости — практически самой простой тип регистра. Однако он дает хорошее начальное понимание того, как выглядит регистр и зачем он нужен, а также как его заполнять.

Читайте также:  Как Удалить Аккаунт В Убер

Видео по теме



Учетные регистры: сущность, значение и виды

Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия применяют разнообразные по форме, содержанию, способу отображения и нагромождению информации учетные регистры. Состав учетных регистров, которые ведутся на конкретном предприятии, зависит от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета.

Под словом «регистр» в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные с первичных документов.

Записи в учетных регистрах базируются на информации из тщательным образом проверенных первичных документов, оттого и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов хозяйствования.

Учетные регистры являются носителями данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательстве экономического субъекта.

Они служат для отображения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Классификация учетных регистров отображена на рисунке:

Хронологические учетные регистры — это регистры, в которых записи осуществляются в хронологической последовательности, то есть в порядке осуществления операций (регистрационные журналы, кассовая книга и тому подобное). Хронологические книги обычно называются журналами или дневниками.

В систематических учетных регистрах отображают в определенной последовательности с определенной группировкой однородные по экономическому содержанию операции (заполнение данных в кассовой книге в пределах дня). Книги систематической записи обычно называются Главными.

Комбинируемыми называются регистры, в которых записи делают одновременно в хронологическом и систематическом порядке (журналы-ордера, ведомости). Книги сводной записи носят обычно название балансов-оборотов или ведомостей-оборотов.

Синтетические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по синтетическим счетам.

Аналитические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по аналитическим счетам. В аналитические учетные регистры данные подают в натуральных, трудовых и денежном измерениях. Аналитическая регистрация является отделенной детальной регистрацией изменений, которые происходят в любой отдельной части баланса. При аналитической регистрации коллективные счета синтетической регистрации получают последующее расчленение на их составные детальные или специальные счета следующих порядков.

Бухгалтерские книги это листы бумаги специально разграфленные, в которых отображают данные о наличии хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственные процессы по синтетическим и аналитическим счетам. Например, кассовая книга предназначена для учета поступления и выплат наличности из кассы; книга депонируемых сумм предназначена для аналитического учета невыплаченной (депонируемой) заработной платы; в Главной книге дается информация о сальдо и оборотах по синтетическим счетам бухгалтерского учета за отчетный период (ежемесячно). Бухгалтерские книги непременно должны быть прошнурованы, пронумерованы, на последней странице книги указывают общее количество страниц и заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия.

Карточки — это таблицы специальной формы и стандартных размеров, изготовленные на плотной бумаге и предназначенные для регистрации хозяйственных средств (инвентарные карточки учета основных средств, карточки складского учета материалов и тому подобное). Сохраняют карточки в картотеках. При открытии карточки в бухгалтерии ее регистрируют в специальном журнале, им присваивают порядковый номер, который отвечает их регистрационному номеру в журнале. Зарегистрированные карточки под расписку передают материально ответственному лицу. Карточки широко используют для аналитического учета товарно-материальных запасов предприятия.

Сводные листы (ведомости) — это отдельные таблицы различного формата со специальным графлением (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и тому подобное). Их используют для ведения как синтетического, так и аналитического учета. Записи в отдельных ведомостях осуществляют на основании данных первичных документов.

По завершении отчетного периода (месяца, года) и составления баланса книги, карточки и отдельные сведения закрывают путем вычисления итогов по каждому счету и записи суммы остатка.

В односторонних учетных регистрах предоставляют данные о хозяйственной операции, сумму которой записывают по дебету или по кредиту соответствующего счета. Примером одностороннего учетного регистра является кассовая книга.

Двусторонние учетные регистры состоят из двух частей: в одной части дают данные о дебетовых оборотах на счете, а во второй — о кредитовых оборотах на этом счете (карточка складского учета материалов).

Многографные учетные регистры — это регистры, в которых одна из граф (чаще всего дебетовая) разделена на несколько. К такому виду учетных регистров принадлежит Главная книга.

Шахматные учетные регистры построены по принципу шахматной доски. Записи в таких регистрах делают в клетке, что расположена на пересечении столбика и строки таблицы, которые отвечают дебетовому и кредитовому обороту на соответствующих счетах.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

После изучения статьи студент должен:

  • сущность учетных регистров и их виды;
  • способы правки ошибок в первичных и учетных регистрах;
  • технику и сущность форм бухгалтерского учета.
  • применять навыки в практике.

Определение учетного регистра

Обязательной процедурой для всех первичных документов, поступивших в бухгалтерию, является их тщательная проверка. После этого идет регистрация в аналитический и синтетический бухучет, а далее вся информация об остатках поступает в учетные регистры. Сформулируем определение.

Учетные регистры – документы, предназначенные для регистрации и систематизации, полученных данных бухучета. В бухучете отражены сведения о наличии средств и операциях.

Классификация регистров бухгалтерского учета

Классифицировать регистры бухгалтерского учета можно по 4 типам:

  • по внешнему;
  • по назначению;
  • по объему содержания операций;
  • по форме.

Рассмотрим каждый тип.

Бухгалтерские книги

Бухгалтерские книги – вид синтетического и аналитического бухучетов.

Со стороны синтетического учета записи отражаются в Главной книге и в книге «Журнал-Главная», со стороны аналитического – в книгах бухучета основных средств, расходов, реализации и т.д. Листы книги должны быть одного формата, сами книги подшиты, нумерованы и содержат подпись главного бухгалтера, имеют двустороннее строение, т.е. с одной стороны отражены дебиторские записи, с другой – кредитовые.

Карточки

Карточка – специальный лист, на котором изображена таблица. Изготавливается она из картона либо бумаги.

В целях организации картотеки размеры карточек должны соответствовать стандартам. Чтобы разделять карточки, создаются специальные индикаторы, что значительно облегчает поиск необходимого листа. Обычно, в них отражен аналитический бухучет, так как они удобны для систематизирования и копирования данных. Карточки тоже можно классифицировать по форме и назначению:

  • контокоррентные (создаются в целях суммирования показателей, которые отражают сведения о состоянии дебиторской задолженности, например, и т.п.);
  • многографные (предназначены для детального анализа по дебиторским и кредитовым счетам, например, затраты на производство по статьям);
  • инвентарные (предназначены для бухучета основных средств);
  • количественно-суммовые (предназначены для регистрации товарно-материальных ценностей по количеству и сумме. В карточках обязательно должны быть указаны такие элементы, как дата, номер проводки, содержание записи, приход, затраты, остаток);
  • складские (применяются в количественном учете).

Свободные листы

Свободный лист – регистр для всех типов записей, основа бухучета.

Каждый лист должен иметь название, например, Журнал-ордер, ведомость, а также в них должен отражаться период действия документа, например, месяц, квартал.

По назначению учетные регистры бывают:

  1. Хронологические. Данные регистры используют для фиксации хозяйственных операций без систематизаций по счетам, т.е. данная операция происходит в момент выполнения и передачи документов в бухгалтерию. Это, в свою очередь, помогает контролировать полноту и сохранность документов. Например, книга покупок и продаж, журнал регистрации.
  2. Систематические. Разновидность регистров, где регистрация документов происходит в системе, в целях отражения однотипных операций. Ведется как в синтетическом, так и в аналитическом учетах.
  3. Комбинированные. Подразумевает выполнение операций как в хронологическом, так в систематическом видах. Например, Журнал-ордер отражает записи синтетических счетов в хронологическом порядке.

По объему операций можно выделить следующие учетные регистры:

  1. Синтетические. Как мы уже говорили, учет ведет в Главной книге и в Журнале-ордере. В них фиксируются: проводка, дата, номер документа, без каких-либо пояснений. Ведется в финансовом выражении.
  2. Аналитические. Бухучет ведется в книгах, ведомостях, карточках. Помимо номера и даты, в отличие от синтетического учета, здесь дается краткое пояснение проведенных операций. Учет ведется и в финансовой и в натуральной величинах.
Читайте также:  Домашние деньги коллекторы отзывы

По форме учетные регистры делятся на:

Односторонние

Односторонние регистры – документы, где графы дебета и кредита объединены.

Используются для регистрации расчетов, материальных ценностей и т.д. Учет отражается на одном листе в денежном, натуральном, в комбинированном (денежная ед.+ натуральная ед.) выражении. Данный тип регистра используется для синтетического бухучета и аналитического. Пример регистра представлен в таблице 1.

Что такое регистры бухгалтерского учета — формы и виды

1 мин

Главной задачей бухучета является документооборот, достоверно отражающий сведения о хозяйственной деятельности компании. От качества сбора данных будет зависеть достоверность отчетности, предоставляемой руководству фирмы и в контролирующие органы.

Что это такое

В бухгалтерию предприятия стекается вся информация по совершенным сделкам. Она собирается, фиксируется, подшивается, на ее основании формируются ведомости и журналы. Регистры бухгалтерского учета это специальные бланки, содержащие сведения из первичной документации, на их основании составляется финансовая отчетность предприятия. Они должны соответствовать требованиям Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года и быть прописаны в учетной политике организации. Согласно п. 6 ст. 10 этого закона, вести их можно не только на бумаге, но и в электронном виде с помощью специальных программ и сайтов. Они должны быть заверены ЭЦП руководителя или главного бухгалтера компании.

Перечень утверждаемых регистров

К сведению! В данный момент готовится проект закона ФСБУ № 83н от 18.04.2018 года, который вступит в силу в 2020 году и в нем будут применены новые правила, касающиеся первички и регистров.

Для чего необходимы

Они служат для сбора, классификации, закрепления данных, содержащихся в первичке, и являются платформой для формирования отчетности фирмы. На практике это выглядит так:

  1. Первичные документы поступают в бухгалтерию предприятия.
  2. На их основании заполняются регистры.
  3. Эта информация разносится по счетам.
  4. На основании данных со счетов формируется финансовая отчетность.

Ответственное лицо

Регистры являются частью бухучета, составлять их обязаны все организации, кроме индивидуальных предпринимателей и филиалов иностранных фирм. Главный бухгалтер должен предоставить руководителю компании перечень всех необходимых сведений. На основании утвержденного списка оформляется Приказ о применении регистров, информация должна быть отражена в учетной политике предприятия. В приказе утверждаются формы для каждого счета:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • карточка счета;
  • анализ счета.

Назначается ответственный за ведение документов. Согласно Инструкции № 33н все регистры бухгалтерского учета формируются в рамках отчетного периода. Если компания не соблюдает сроки, то это может свидетельствовать о плохой организации ведения учета и слабом контроле со стороны руководства.

Существующие виды

Учетные регистры это:

На основании оборотно-сальдовой ведомости, например, формируется баланс фирмы. Принято классифицировать их по назначению, виду и обобщению информации. По назначению они могут делиться на:

  • Хронологические – записи в них вносятся по дате факта совершения операции, как правило, берется месячный период. Это могут быть банковские выписки, кассовая книга.
  • Систематические – в этих регистрах учета ведется запись по счетам, образцом служит оборотно-сальдовая ведомость или главная книга. Сюда же можно отнести карточки, в которые бухгалтер вносит важную хозяйственную информацию.
  • Синхронистические – если регистр объединяет в себе оба принципа, то он будет относиться к комплексным или синхронистическим. Пример — главная книга.

Систематические и хронологические виды записей являются дополнением друг друга. На их основании реализуется правило Мендеса, которое заключается в том, что сумма оборотов хронологических регистров всегда равна движениям по дебету или кредиту систематических регистров.

Использование комплексного подхода освобождает бухгалтера от сверки данных по различным оборотным ведомостям, потому что итоги по аналитическим и синтетическим счетам в этом случае все равно будут идентичными.

По характеру обобщения информации регистры могут подразделяться на:

  • Аналитические – вносятся данные с одного счета: учета основных средств, расчетов с контрагентами, по местам хранения. Информация должна утверждать содержание факта операции, ее характеристики и краткое описание. Пример – инвентарная карточка основных средств.
  • Синтетические – предназначены для записи обобщенных данных с нескольких однородных счетов по однотипным операциям. Примером служит оборотно-сальдовая ведомость.
  • Комплексные – содержат в себе и аналитические, и синтетические принципы. Пример – журналы-ордера.

Первичные документы, служащие основанием для внесения сведений в бухгалтерские регистры, по прошествии месяца подвергаются комплектованию в хронологическом порядке и снабжаются справкой для архивного хранения.

Формы регистров БУ

По внешнему виду регистры подразделяются на:

  • Книги, листы которой в обязательном порядке прошнуровываются, пронумеровываются, подписываются главбухом и скрепляются печатью организации.
  • Карточки. Это отдельные листы, разлинованные в виде таблицы, которые необходимо сшивать. В них ведется информация по наименованиям единиц учета, таким как основные средства, контрагенты, товары. Учитывают их в специальном реестре.
  • Журналы. Похожи на книги, но содержат меньше страниц и не прошнуровываются.
  • Листы. Отдельные документы, выполнены в виде таблицы или имеют свободную форму для текстовых записей.
  • Машинные регистры бывают только в электронном виде, подписываются цифровой подписью ответственного лица и хранятся на компьютере или съемном носителе. В случае необходимости должна обеспечиваться возможность распечатывать их в любой момент.

Журнал

Приказом Министерства Финансов №52н от 30.03.2015 года в соответствии с бюджетными законами утвержден перечень регистров для государственных предприятий. Часто их используют не только бюджетные учреждения, но и коммерческие компании, в том числе сельскохозяйственные и занимающиеся строительством.

Дополнительная информация! Все ведомости, карточки и листы должны подшиваться в отдельные папки.

Правила ведения

После Приказа Министерства Финансов № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012 предприятия не обязаны пользоваться унифицированными формами, а могут выбрать и разработать свои. До этого момента данные бухгалтерских регистров являлись коммерческой тайной. Сохранились необходимые реквизиты, которые должны содержать:

  • Название документа.
  • Наименование организации.
  • Дата составления или период ведения.
  • Систематическая или хронологическая классификация операций.
  • В каких единицах измерения и в какой валюте ведется учет.
  • Должность ответственного.
  • Подписи и ФИО ответственных.

Все эти данные имеют непосредственное отношение и к регистрам учета Основных средств.

Форма

Все внесенные сведения обязательно должна заверять подпись ответственного лица. В случае обнаружения ошибок допускается их исправление. При этом запрещено пользоваться корректором. Достаточно просто перечеркнуть одной чертой неверную цифру так, чтобы она осталась читаема, и сверху написать верную. Также может использоваться метод сторно. Для этого нужно вычеркнуть всю строку и сделать новую запись шариковой ручкой красного цвета. В электронные регистры бухучета вносит исправления тот, кто является ответственным за их ведение.

К сведению! Готовые бланки регистров находятся в свободном доступе, их можно найти в интернете, скачать и распечатать.

Правила хранения

Законодательством РФ предусмотрено обязательное хранение бухгалтерской документации. Для этого следует оборудовать специальное помещение со шкафами или стеллажами. Сроки хранения различаются для разных документов. Руководство организации обязано хранить документы на протяжении периода своей деятельности, а после обеспечить их передачу в архив. Следует учитывать, что срок хранения документов начинается после отчетного периода, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности, расчета налогов, подтверждения доходов и расходов компании.

Подробная информация об этом указана в ст.29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года — «хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года». Также в ст.23 Налогового кодекса РФ — «налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учетов и других данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе учетных регистров, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ».

Важно! Для некоторых бухгалтерских регистров предусмотрены индивидуальные сроки хранения. Например, документы содержащие сведения о зарплате, должны храниться не менее 75 лет.

Бухгалтерия серьезная наука. Многие операции в ней регламентированы законодательством. Учетные регистры играют большую роль в составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Если соблюдать все правила по их заполнению и ведению, то проблемы с финансовым анализом и планированием в компании никогда не возникнут.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector