Что значит обработать выписку банка - Puzlfinance.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Что значит обработать выписку банка

Бухгалтерская обработка выписок банка

О всех изменениях на расчетном счете банк извещает клиента выписками из расчетного счета. В выписке показываются все поступления и списания с расчетного счета, остаток денежных средств на начало и на конец дня. Выписка банка понимается наоборот, то есть остатки средств на расчетном счете предприятия в выписке отражаются по кредиту, зачисление средств на расчетный счет отражается по кредиту, а списание средств по дебету. Бухгалтер, обрабатывая выписку банка должен помнить это и составлять правильную корреспонденцию счетов. Бухгалтер, проверяя выписку банка, устанавливает соответствие между указанными в ней суммами и приложенными оправдательными документами. Приложенные документы нумеруются, бухгалтер, проверяя выписку, проставляет корреспонденцию счетов и порядковые номера оправдательных документов.

Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51. По дебету 51 счета отражается поступление средств на расчетный счет и заполняется ведомость № 2. По кредиту – списание средств с расчетного счета, и заполняется журнал-ордер № 2. Ведомость и журнал-ордер заполняются на основании выписок банка. Аналитический учет по счету 51 ведется отдельно по каждому открытому расчетному счету.

Основная корреспонденция счетов по счету 51 «Расчетные счета» представлена в таблице:

Содержание операцииДК
1. Внесены наличные средства на расчетный счет по объявлению на взнос наличными
2. Зачислены на расчетный счет платежи от покупателей и заказчиков
3. Зачислены платежи от разных дебиторов
4. Зачислены взносы учредителей в уставный капитал предприятия
5. Ошибочно зачислены средства на расчетный счет
6. Получено в кассу с расчетного счета наличными по чеку
7. Перечислены платежи поставщикам и подрядчикам
8. Перечислены средства разным кредиторам
9. Перечислена зарплата на лицевые счета работников
10. Перечислено в бюджет и внебюджетные фонды: а) налоги; б) страховые взносы.

Учет операций на прочих счетах в банках и переводов в пути

Организация учета денежных средств на прочих счетах в банках

На счете 55 учитываются денежные средства в аккредитивах, чековых книжках, на депозитных счетах и другие денежные средства. Счет 55 предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств как в рублях так и в иностранной валюте, находящихся на территории РФ и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках и иных платежных документах кроме векселей на текущих, особых и иных специальных счетах, о движении средств целевого финансирования в той части, которая подлежит обособленному хранению.

К счету 55 могут открываться следующие субсчета:

55.2 «Чековые книжки»;

55.3 «Депозитные счета».

и другие субсчета при необходимости.

По дебету счета 55 отражается поступление средств на специальные счета и заполняется ведомость № 3. По кредиту 55 счета отражается списание средств со специальных счетов и заполняется журнал-ордер № 3. Ведомость и журнал-ордер № 3 заполняются на основании выписок банка из специальных счетов в банке.

Учет аккредитивов

Аккредитив – условное денежное обязательство банка, выдаваемое по поручению клиента, по которому банк может произвести платеж поставщику при условии предъявления им документов и выполнении других условий предусмотренных договором.

Для открытия аккредитива предприятию покупатель подает в обслуживающий банк заявление на аккредитив, где указывает дату, номер, банковские реквизиты поставщика и покупателя, срок действия договора, сумму и другие необходимые реквизиты.

Движение средств, находящихся в аккредитивах, учитывается на счете 55.1:

Д-55.1 К-51, 52, 66 отражается открытие аккредитива;

Д-60, 76 К-55.1 принятые на учет средства в аккредитивах списываются по мере их использования согласно выпискам банка;

Д-51, 52, 66 К-55.1неиспользованные средства в аккредитивах восстанавливаются на тот счет, с которого они были открыты.

Аналитический учет по счету 55.1 ведется по каждому, выставленному организацией аккредитиву.

Учет расчетных чеков

Чек – документ установленной формы, содержащий письменное поручение чекодателя (покупателя) плательщику (банку) произвести платеж чекодержателю (поставщику) указанную в чеке денежную сумму.

Образец чека утверждается ЦБ РФ и включает в себя:

1) Поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

2) Наименование плательщика и указание счета с которого должен быть произведен платеж;

3) Указание валюты платежа;

4) Указание даты и место составления чека;

5) Подпись чекодателя.

Чек может быть именным и предъявительским. Именной чек – выписанный в пользу определенного лица (чекодержателя). Законодателем запрещается передача именных чеков другим лицам за исключением случаев обращения взыскания на имущество чекодержателя. Предъявительский чек, – оплата которого происходит его предъявителю, такой чек может быть передан новому владельцу.

Синтетический учет наличия и движения денежных средств, находящихся в чековых книжках отражается на счете 55.2:

Д-55.2 К-51, 52 депонированы средства на специальном чековом счете при выдаче чекодателю чековой книжки;

Д-60, 76 К-55.2суммы по полученным в банке чековым книжкам списываются по мере оплаты чеков согласно выписок банка;

Д-51, 52 К-55.2отражены суммы не использованных чеков при закрытии специального чекового счета.

Аналитический учет по счету 55.2 ведется по каждой полученной чековой книжке и к этому субсчету рекомендуется открыть следующие аналитические позиции:

1) неиспользованные чеки;

2) выданные чеки;

3) аннулированные чеки.

Последнее изменение этой страницы: 2017-01-19; Нарушение авторского права страницы

Ввод и обработка выписки банка

Ввод и обработка выписки банка

Выписка банка – это документ, который содержит сведения обо всех движениях безналичных денежных средств на банковском счете субъекта хозяйствования за определенный период времени (как правило – за один банковский день), а также о сальдо по счету на начальную и конечную даты этого периода. В рассматриваемой конфигурации реализован механизм автоматического формирования банковских выписок на основании введенных ранее первичных учетных документов (платежных поручений, требований и ордеров). Но при необходимости вы можете формировать и редактировать выписки банка вручную.

Чтобы открыть список банковских выписок, щелкните на ссылке Выписка банка, которая находится в панели функций на вкладке Банк, или в главном меню программы выполните команду Банк ? Выписка банка. В любом случае откроется окно, которое показано на рис. 5.16.

Рис. 5.16. Банковские выписки

Интерфейс списка банковских выписок имеет ряд характерных отличий по сравнению с окнами списка первичных учетных документов. Под инструментальной панелью находится поле Организация, где можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке банковские выписки. Аналогичным образом в поле Счет в банке устанавливается фильтр по банковскому счету выбранной ранее организации. Если же вы хотите работать с полным перечнем банковских выписок – выберите в полях Организация и Счет в банке значение По всем. В полях Период с по задаются рамки периода времени, документы которого должны отображаться в табличной части окна.

Кнопка Отчеты, находящаяся в панели инструментов, содержит меню, состоящее из двух команд – Анализ счета и Карточка счета. С помощью этих команд можно быстро перейти к настройкам соответствующих отчетов.

Основную часть интерфейса занимает таблица со списком выписок банка. Для каждой выписки показана ее дата, валюта, начальное и конечное сальдо, а также суммы оборотов по счету.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в поле Организация выбрать значение По всем, то в списке появится также колонка Организация, в которой будет отображаться наименование организации для каждой выписки. Если же значение по всем выбрано в поле Счет в банке, то в списке появится колонка Счет в банке, в которой для каждой выписки будет отображаться название банковского счета.

Для добавления в список банковской выписки используйте клавишу Insert или кнопку Добавить, расположенную в панели инструментов. Для перехода в режим редактирования имеющейся выписки установите на нее курсор и выполните команду Действия ? Открыть текущую выписку или нажмите в панели инструментов кнопку Открыть. Интерфейс ввода и редактирования банковской выписки, который отобразится на экране, изображен на рис. 5.17.

Читайте также:  Как внести деньги

Рис. 5.17. Работа с банковской выпиской

Основные реквизиты выписки – это наименование организации и банковского счета. Эти параметры отображаются в соответствующих полях верхней части окна. Организацию можно перевыбрать из раскрывающегося списка, а название счета – из соответствующего справочника, причем для выбора будут доступны только те счета, которые были зарегистрированы на имя указанной в поле Организация компании.

Календарная дата, на которую формируется выписка, указывается в поле Дата выписки. Вы можете заполнить этот параметр либо из календаря, открываемого нажатием клавиши F4 или кнопки выбора, либо вручную. Рядом с этим параметром расположены кнопки Перейти к предыдущей выписке и Перейти к следующей выписке (чтобы увидеть их названия, подведите к ним указатель мыши), предназначенные для быстрого переключения в режим работы соответственно с предыдущей или следующей выпиской. Если данная выписка является первой или последней в списке, то соответствующая кнопка будет недоступна.

Начальное и конечное сальдо по выписке, а также общие суммы оборотов по ней представлены внизу окна, в информационной строке.

Центральную часть интерфейса занимает таблица, в которой формируется список позиций выписки. Каждая позиция характеризует какое-то одно движение денежных средств на счете предприятия (приход или расход). Для ввода новой позиции нажмите в инструментальной панели табличной части кнопку Добавить или клавишу Insert. После этого программа предложит указать документ, подтверждающий движение денежных средств (рис. 5.18).

Рис. 5.18. Выбор типа документа для подтверждения движения по счету

Содержимое данного окна нам хорошо знакомо – в нем отображается список первичных учетных документов. Именно на основании этих документов возможно добавление в банковскую выписку соответствующих позиций. Чтобы выбрать документ, установите на него курсор и нажмите кнопку ОК или клавишу Enter.

Если вы выбрали документ Платежное требование выставленное, то на экране откроется окно ввода этого документа, с которым мы уже подробно познакомились ранее. Если же выбран любой другой документ – программа предложит выбрать вид операции по нему (как мы уже знаем, порядок ввода и редактирования большинства первичных документов зависит от выбранного вида операции). После выбора вида операции отобразится соответствующий интерфейс ввода и редактирования документа, работать в котором мы уже научились.

ПРИМЕЧАНИЕ

Учтите, что формировать позиции банковской выписки можно только на основании проведенных документов. Напомним, что некоторые документы можно провести только после проставления в них фактической даты платежа.

Кнопка Подобрать неоплаченные, расположенная в инструментальной панели табличной части (см. рис. 5.17), позволяет получить перечень неоплаченных документов для их просмотра, редактирования и, в случае надобности – проставления фактической даты платежа, проведения и включения в текущую выписку. Для этого в окне, которое открывается при нажатии данной кнопки, нужно выделить требуемый документ щелчком мыши и выполнить команду Действия ? Изменить или нажать клавишу F2. Если же в документе заполнены все необходимые параметры, и его нужно только провести и включить в выписку – пометьте его соответствующим флажком (в крайней левой колонке) и нажмите в панели инструментов кнопку Провести отмеченные. После этого в текущей банковской выписке появятся позиции, соответствующие только что проведенным документам.

Даже если документ проведен по бухгалтерскому учету и включен в банковскую выписку, вы можете сделать его неоплаченным, после чего соответствующая ему позиция автоматически исчезнет из банковской выписки (но сам документ удален из программы не будет). Для этого в табличной части окна (см. рис. 5.17) установите на него курсор и нажмите в инструментальной панели кнопку Сделать документ неоплаченным (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши, после чего подтвердите свои намерения в появившемся окне с запросом. Если потребуется, вы всегда сможете вновь провести эти документы и включить их в банковскую выписку с помощью кнопки Подобрать неоплаченные.

По любой позиции банковской выписки можно просмотреть результат проведения соответствующего документа. Для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Результат проведения документа. В результате откроется журнал бухгалтерских проводок с фильтром по этому документу.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Обработка выписок банка

Вопрос 2. Документальное оформление и учет операций по расчетному счету в банке.

Инвентаризация кассы.

Учет кассовых операций.

Кассовая книга

Все приходные и расходные кассовые ордера записываются кассиром в кассовую книгу. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Каждый лист кассовой книги состоит из двух одинаковых частей. Отрывная часть листа заполняется под копирку и служит отчетом кассира. В конце рабочего дня к нему прикладываются кассовые ордера и передаются в бухгалтерию для проверки и записи бухгалтерских проводок в учетных регистрах. Исправления в кассовой книге заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

Для учета кассовых операций применяется счет 50 «Касса» — активный, денежный. Поступление денег в кассу отражается по Дебету сч.50:

Д 50 К 90/1 — получена в кассу выручка

Д 50 К 51 — получены деньги в кассу с расчетного счета

Д 50 К 71 — внесен в кассу остаток аванса подотчетным лицом.

Выдача денег из кассы отражается по Кредиту счета 50:

Д 70 К 50 — выдана зарплата из кассы

Д 71 К 50 — выдан аванс подотчетному лицу

Д 51 К 50 — сданы деньги из кассы на расчетный счет

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится комиссией, назначенной руководителем. Перед началом инвентаризации кассир в присутствии комиссии записывает в кассовую книгу все приходные и расходные кассовые документы и выводит остаток на момент инвентаризации. После этого с кассира берется расписка отом, что все приходные и расходные документы отражены в учете и не оприходованных или не списанных в расход денег нет. Затем кассир в присутствии комиссии пересчитывает деньги и денежные документы, о чем делается запись в акте инвентаризации. С кассира берется расписка о том, что инвентаризация проведена в его присутствии, онпретензий к комиссии не имеет.

В результате инвентаризации могут быть выявлены излишек или недостача. С кассира берется объяснительная о причинах отклонений. По результатам инвентаризации составляются проводки:

выявлен излишек денег в кассе: Д 50 К 92/1

выявлена недостача денег в кассе: Д 94 К 50

недостача отнесена на виновное лицо Д 73/2 К 94

внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу Д 50 К 73/2

Денежные средства организации обязаны хранить в банке на расчетном счете. Операции по движению денежных средств на расчетном счете оформляются следующими документами:

1 .Чек (Оформляется для получения наличных денег с расчетного счета в кассу)

2.Объявление на взнос наличными (Оформляется для сдачи наличных денег из кассы на счет в банке)

3.Платежное поручение, платежное требование, платежное требование — поручение (для осуществления безналичных перечислений)

4.Мемориальный ордер (если получателем средств или плательщиком является банк: списание комиссионного вознаграждения, зачисление процентов)

Читайте также:  Как перевести с карты сбербанка

В банковских документах не допускаются помарки, исправления, срок их исполнения — 10 дней. Порядок заполнения платежных документов регламентируется Инструкцией о банковском переводе.

Банк сообщает своему клиенту о движении средств на счете путем предоставления выписки со счета. Выписка выдается за те дни, когда были операции по счету. В выписке указываются: дата выписки, дата предыдущей выписки, остаток средств на счете на начало дня. операции по счету (указывается № р/ч, с которого получены средства или куда перечислены, № платежного документа и сумма операции). К выписке прилагаются первичные документы, на основании которых были зачислены или списаны денежные средства.

Бухгалтер должен обработать выписку, т.е. по каждой сумме нужно подобрать соответствующий документ и на основании его содержания проставить корреспонденцию счетов. Особенностью выписки является то, что она составляется банком от своего имени, и для организации будет читаться наоборот: Суммы в дебете выписки означают списание средств со счета (кредит сч.51), а в Кредите выписки — зачисление средств на счет (Дебет сч.51).

На основании выписок банка бухгалтер отражает операции по движению денег на р/сч в учете. Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет» — активный, денежный. По Дебету отражается зачисление, внесение денежных средств на р/счет :

Д 51 К 90/1, 62 — на р/сч получена выручка от реализации продукции

Д 51 К 66 — на р/сч зачислен краткосрочный кредит банка

Д51 К 75 — на р/сч зачислены средства от учредителей и др.

По Кредиту отражается списание, перечисление денежных средств с расчетного счета:

Д 60 К 51 -оплачено поставщику с р/сч

Д 68 К 51 — перечислены налоги

Д 66 К 51 — погашен краткосрочный кредит банка и др.

|следующая лекция ==>
Документальное оформление кассовых операций|Вопрос 3. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам в пределах РБ

Дата добавления: 2014-01-20 ; Просмотров: 3446 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Бухгалтерская обработка выписки банка

О всех изменениях расчетного счета учреждения банка извещает своего клиента выписками с расчетного счета. В ней указывают все поступления и списания средств с расчетного счета, остаток средств на нем на начало и конец дня.

Бухгалтер проверяет выписку по приложенным к ним документам. При обнаружении ошибки организация сообщает об этом в учреждении банка. На полях выписки проставляются корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы и порядковым номера приложенных оправдательных документов.

Таким образом, контрольные функции выписки банка заключаются в следующем:

осуществляется взаимный контроль за движением средств на расчетном счете

выписка является регистром аналитического учета и единственным основанием для ведения синтетического учета денежных средств на расчетном счете.

Синтетический учет операций на расчетном счете

Поступлении денежных средств Д 51 К 50, 55, 62, 75 76 66,67 и др

Списание денежных средств К 51 Д 20,23,25,26,50,60,66,68,69, и т.д.

4. Учет денежных средств на валютных счетах.

Положение по бухгалтерскому учету № 36 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» утв. Пр. МФ РФ от 27.11.06 № 154 н в ред от 25.12.07 № 147 н.

Указание ЦБР № 383-у от 20.10.98 г. «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций покупки и обратной продажи валюты на внутреннем валютном рынке РФ».

Закон РФ от 22.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»

Валютные счет открывают организации – участники внешнеэкономической деятельности. Процедура открытия аналогична порядку открытия расчетного счета. Дополнительно представляется в банк свидетельство о внесении в реестр предприятий участника внешнеэкономической деятельности.

Организация валютных операций рассматривается как составная часть валютного регулирования. В РФ эта функция возложена на ЦБ России. Операции с иностранной валютой подразделяются на текущие и операции, связанные с движением капитала.

К текущим валютным операциям относятся:

-переводы в РФ и из РФ иностранной валюты для осуществления для осуществления расчетов по экспорту и импорту товаров, работ, услуг на срок до 90 дней;

— получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней;

— переводы в РФ и из нее процентов, дивидендов и других доходов по вкладам, инвестициям, кредитам и прочим операциям, связанным с движением капитала

— переводы неторгового характера в РФ и из нее, включая переводы заработной платы, пенсий, алиментов и другие аналогичные операции.

Валютные операции, связанные с движением капитала:

— прямые инвестиции, т.е. вложения в уставный капитал;

— предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней;

— предоставление и получение отсрочки платежа на срок более 90 дней по экспорту и импорту товаров, работ, услуг.

Валютные операции могут совершать как резиденты так и нерезиденты.

Резиденты – это физические лица, постоянно проживающие в РФ, и юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ и с местонахождением в РФ. Они совершают валютные операции без ограничений.

Нерезиденты – это физические лица, имеющие постоянное местожительства за пределами России, и юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, с местонахождением за пределами РФ.

Наличие и движение денежных средств в иностранной валюте ведется на счете 52 «Валютные счета».

Учет на валютных счетах ведут в валюте и в рублях. Все операции регистрируются на основании банковских выписок и платежных документов. К выписке прилагаются оправдательные документы, раскрывающие содержание той или иной операции. По каждому виду валют ведет ведомость аналитического учета.

Учет операций по продаже части валютной выручки оформляется проводками:

Д 51-1 К 62 поступили платежи в иностранной валюте

Д 57 К 52-1 часть выручки направлена на продажу

Д 51 К 91 зачислен на расчетный счет рублевый эквивалент проданной валютной выручки

Д 91 К 57 списаны средства , направленные на обязательную продажу.

Д52-3 К 52-1 зачислена на текущий валютный счет оставшаяся часть валютной выручки.

Специальный транзитный счет 52-2 предназначен для учета купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты. Согласно установленного порядка покупка валюты за рубли производится только для платежей по импорту. В случае, если в течение семи дней валюта не была использована по назначению, она подлежит продаже.

Учет операций по покупке валюты отражается проводками:

перечислены средства для покупки валюты

зачислена приобретенная валюта по курсу ЦБР, действующему на день зачисления

оплачены счета иностранных поставщиков

В результате изменения курса валют может возникнуть курсовая разница.

Курсовая разница – это разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате, и рублевой оценкой этих активов или обязательств, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.

Другими словами, курсовые разницы образуются в связи с изменением курса иностранных валют по отношению к рублю. Курсовые разницы бывают положительными и отрицательными. Курсовые разницы относятся на внереализационные расходы и доходы счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Выписка банка – для чего она нужна и как её получить

Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

Читайте также:  Как получить перевод в сбербанке по номеру

Документ «Выписка банка»

Банковская выписка содержит такую информацию:

  • Наименование банка и его корсчёт;
  • ФИО клиента и № его счёта;
  • Валюта счёта;
  • Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
  • Информация о контрагентах;
  • Остаток на начало и конец заданного периода.

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Эта информация пригодится для таких действий:

  1. Контроля движений по счёту;
  2. Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
  3. Оформления визы и других целей.

Как получить выписку из банка?

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

  • Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
  • Получить мини-выписку СМС-сообщением;
  • Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
  • Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
  • Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

Электронная выписка банка

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

  1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
  2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
  3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Какая информация указывается в выписке?

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

  1. «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
  2. «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
  3. «ВО» – вид финансовой операции;
  4. «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
  5. «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
  6. «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
  7. «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
  8. «Счет плательщика» – № счета плательщика;
  9. «Дебет» (приход клиента);
  10. «Кредит» (расход клиента).

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

  1. При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
  2. Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
  3. Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

Выписка по счету помогает контролировать финансы на дебетовой карте.

Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector